Sustainability Practice

Prácticas de Sostenibilidad

 

 

Discover how Rail Live is driving thoughtful eco-friendly practices, responsible partnerships, and innovative initiatives to reduce our environmental impact.

Conoce cómo Solar & Storage Live España impulsa prácticas ecológicas, asociaciones responsables e iniciativas innovadoras para reducir el impacto ambiental.

Venue Selection


Rail Live takes place at IFEMA, Madrid, which is commited not only to quality, but also to the sustainability of their events, energy efficiency, and the environment. See their sustainability plan here.

See their sustainability plan here.

Accessibility


IFEMA Madrid features step-free access, ramps, and adapted restrooms. The IFEMA car park has spaces reserved for those with reduced mobility. If you need to make use of one of these, please fill in their request form at least 48 hours before the event.

Transportation


IFEMA Madrid is easily accessible by sustainable public transit options, including the Metro (Line 8), Cercanías RENFE, and bus.

See transport options here.

Accommodation Choices


We suggest booking eco-certified local hotels, and we’ve partnered with HotelMap to offer exclusive rates. Their “Green Hotel” filter makes it easy to choose a more sustainable place to stay.

See accommodation options here.

Eco-friendly Initiatives


Enjoy free water refill stations throughout the venue and help reduce plastic waste by bringing your own reusable bottle. We’re also reducing waste by eliminating aisle carpet and plastic badge holders.

Paperless Event


There won’t be printed agendas & brochures - all event details will be available on the event app for a more sustainable experience.

Sustainable Operations


We prioritise sustainability by working only with suppliers who can demonstrate sustainable practices. We also design features with sustainability in mind, like reusing pallets for theatres from show to show.

Sustainable Catering


We collaborate with the venue to ensure all serveware is sustainable, with no single-use plastics. Menus are carefully selected to include vegan and vegetarian options.

Carbon Emissions Tracking


We have tracked carbon emissions from attendee travel, waste, and energy use, working toward reducing the event’s carbon footprint and keeping stakeholders informed of progress.

Elección del Venue


Rail Live se celebra en IFEMA, Madrid, un recinto comprometido no solo con la calidad, sino también con la sostenibilidad de sus eventos, la eficiencia energética y el cuidado del medio ambiente.

Consulta su plan de sostenibilidad aquí.

Accesibilidad


IFEMA Madrid cuenta con accesos sin escalones, rampas y aseos adaptados. El aparcamiento del recinto dispone de plazas reservadas para personas con movilidad reducida. Si necesitas utilizar una de ellas, rellena su formulario de solicitud al menos 48 horas antes del evento.

Transporte


IFEMA Madrid es fácilmente accesible mediante opciones de transporte público sostenible, como el Metro (línea 8), Cercanías RENFE y autobús.

Consulta aquí las opciones de transporte.

Opciones de Alojamiento


Recomendamos reservar hoteles locales con certificación ecológica y, además, nos hemos asociado con HotelMap para ofrecer tarifas exclusivas. Su filtro de “Green Hotel” te permite encontrar fácilmente una estancia más sostenible.

Consulta aquí las opciones de alojamiento.

Iniciativas Ecológicas


Disfruta de estaciones de recarga de agua gratuitas en todo el recinto y ayuda a reducir los residuos plásticos trayendo tu propia botella reutilizable. Además eliminamos la alfombra en los pasillos y los porta credenciales de plástico como parte de nuestro plan de reducción de residuos.

Evento libre de papel


No contaremos con programas impresos o brochures - toda la información del evento estará disponible en la aplicación para brindar una experiencia más sostenible.

Operaciones Sostenibles


Nuestra prioridad es la sostenibilidad, por eso solo trabajamos con proveedores que demuestren prácticas sostenibles. Además, cada aspecto de nuestra feria ha sido trabajado de manera sostenible, como la reutilización de palés de un evento a otro.

Catering Sostenible


Colaboramos con el venue para lograr el objetivo de cero desperdicio de alimentos. Los menús se seleccionan cuidadosamente para incluir opciones para todos los requerimientos nutricionales.

Emisiones de Carbono


Hemos rastreado las emisiones de carbono provenientes de los asistentes, los desechos y el uso de energía, trabajando para reducir la huella de carbono del evento y mantener a las partes interesadas informadas sobre el progreso.

 

Exhibition


Adam Hayward
adam.hayward@terrapinn.com

 

 

Speaking Opportunities


Lucy Matthews
lucy.matthews@terrapinn.com
 

 

Marketing


Luciana Chipoco Beraún
luciana.beraun@terrapinn.com

 

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