Frequently Asked Questions

General Information

What are the dates and location of the exhibition?

The exhibition will be held on 17 - 19 November 2025 at Riyadh Front , Riyadh.

What are the opening hours of the event?

Monday 17 November 2025
Registration opens 10am | افتتاح التسجيل ١٠ص
Expo 11am – 6pm | المعرض ١١ص – ٦م
Conference 11am – 6pm | المؤتمر ١١ص – ٦م

Tuesday 18 November 2025
Registration opens 10am | افتتاح التسجيل ١٠ص
Expo 11am – 6pm | المعرض ١١ص – ٦م
Conference 11am – 6pm | المؤتمر ١١ص – ٦م

Wednesday 19 November 2025
Registration opens 10am | افتتاح التسجيل ١٠ص
Expo 11am – 6pm | المعرض ١١ص – ٦م
Conference 11am – 6pm | المؤتمر ١١ص – ٦م

Who can attend the event?

Seamless Saudi Arabia 2025 is a business-to-business (B2B) event for professionals, industry representatives, and invited guests. It’s not open to the general public.

How do I register to attend?

You can register online via our Registration Page . Early registration is recommended to secure your place.

Badge FAQs | الأسئلة الشائعة الخاصة بالبطاقات

Badge FAQs | الأسئلة الشائعة الخاصة بالبطاقات

All badges for 2025 are digital and available on the Seamless app. The app goes live two weeks before the event. Log in with the email address you used to register.

في عام ٢٠٢٥ ستكون جميع البطاقات رقمية ومتاحة عبر تطبيق Seamless. سيتاح التطبيق قبل الحدث بأسبوعين. سجّل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني المستخدم للتسجيل.

How do I change my badge details? | كيف أغيّر بيانات بطاقتي؟

Open the app and go to “My Account” to update your digital badge.

افتح التطبيق وانتقل إلى قسم «حسابي» لتحديث بطاقتك الرقمية.

I still cannot edit my badge | لا أزال غير قادر على تعديل بطاقتي.

Please enter the event with your current badge on the app. We will have help desks on the exhibition floor and can assist with further issues on site.
If you are a sponsor or exhibitor, please ensure you register your exhibition stand staff using the links provided in the exhibitor manual. If you cannot locate your manual, contact your assigned Operations team member.

في عام ٢٠٢٥ ستكون جميع البطاقات رقمية ومتاحة عبر تطبيقيُرجى الدخول بالبطاقة الحالية عبر التطبيق. سيتوفر فريق المساعدة في أرض المعرض لتقديم الدعم لأي مشكلات إضافية في الموقع. إذا كنت راعيًا أو عارضًا، فالرجاء تسجيل فريق جناحك عبر الروابط الموجودة في دليل العارض. إذا لم تتمكن من العثور على الدليل، تواصل مع عضو فريق العمليات المكلّف بك

Event App

How can I access the event app? | كيف يمكنني الوصول إلى تطبيق الفعالية؟

Download the app by searching ‘Seamless’ in your app store, then sign in with the email address you registered with.

قم بتحميل التطبيق بالبحث عن “Seamless” في متجر التطبيقات لديك، ثم سجّل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الذي سجلت به.

What can I do on the event app? | ما الذي يمكنني فعله في تطبيق الفعالية؟

View the agenda and floor plan, keep up to date with on-site announcements and plan your visit. To get full access to the app to view all attendees and book meetings, you can upgrade to a Premium Networking Pass.

اطّلع على جدول الجلسات ومخطط القاعة، وتابع الإعلانات في الموقع، وخطّط لزيارتك. للحصول على كامل مزايا التطبيق من عرض جميع الحضور وحجز الاجتماعات، يمكنك الترقية إلى تصريح التشبيك المميز.

Is there a virtual element to the event? | هل توجد عناصر افتراضية في الفعالية؟

No. The 2025 event is fully live and in person at Riyadh Front. No content will be streamed virtually.

لا. فعالية ٢٠٢٥ تُقام حضورياً بالكامل في واجهة الرياض، ولن يتم بث أي محتوى افتراضيًا.

Travel & Accommodation

Do I need a visa to visit Saudi Arabia? | هل أحتاج إلى تأشيرة لزيارة المملكة العربية السعودية؟

All free-to-attend visitors must arrange their own visa. You can apply for a tourist eVisa. For details, see our Visa Information page here.

يجب على الزوار المجانيين ترتيب تأشيراتهم بأنفسهم. يمكنك التقديم على تأشيرة سياحية إلكترونية. للتفاصيل، راجع صفحة معلومات التأشيرة لدينا من هنا.

How do I get there? | كيف أصل إلى الموقع؟

See our Venue page for local transport options and driving directions.

اطّلع على صفحة الموقع لمعرفة خيارات المواصلات المحلية واتجاهات القيادة.

Is there parking available at the venue? | هل تتوفر مواقف سيارات في الموقع؟

Parking is available at Riyadh Front. Valet services may be available. Please check on site for current rates.

تتوفر مواقف سيارات في واجهة الرياض. قد تتوفر خدمة صف السيارات. يُرجى التأكد من الأسعار الحالية في الموقع.

Can you recommend accommodation options? | هل يمكنكم اقتراح خيارات للإقامة؟

Visit this page for a guide to local accommodation.

تفضّل بزيارة هذه الصفحة للاطلاع على دليل خيارات الإقامة القريبة.

On-site Services

Will there be wifi at the venue? | هل تتوفر خدمة الواي فاي في الموقع؟

There is no free access to wifi at the venue.

لا تتوفر خدمة واي فاي مجانية في الموقع.

Other Questions

What is included in my Free Event Pass? | ماذا يشمل تصريح الدخول المجاني؟

Your free event pass gives you access to the expo floor and all conference sessions.

يمنحك تصريح الدخول المجاني الوصول إلى أرض المعرض وجميع جلسات المؤتمر.

How do I get access to the Premium Networking Lounges? | كيف أحصل على دخول إلى صالات التشبيك المميزة؟

You can access the Premium Networking Lounges and extra benefits by purchasing a Premium Networking Pass here.

يمكنك دخول صالات التشبيك المميزة والحصول على مزايا إضافية عبر شراء «تصريح التشبيك المميز» من هنا.

Got any further questions or want to speak to a member of the team? Email customerservice.uae@terrapinn.com

للاستفسارات الإضافية أو للتواصل مع أحد أفراد الفريق، راسلونا على البريد الإلكتروني: customerservice.uae@terrapinn.com

Information

Download Prospectus

Speakers

Sponsors & Exhibitors

Register Now

Our SCEGA License number is 25/3894

 

Contact us

To sponsor or exhibit contact:
Joseph Ridley

joseph.ridley@terrapinn.com

 

To enquire to speak contact:
Rion Breslin

rion.breslin@terrapinn.com

 

Marketing enquiries:
Chelsea Baker-Tull

chelsea.baker-tull@terrapinn.com