Saudi Visa Information

All attendees — including exhibitors, sponsors, delegates, visitors and speakers — require a visa to enter the Kingdom.

Please note: we can only assist sponsors, exhibitors, delegates and speakers with visa invitation letters. A fee of 575 SAR applies.
If you have any questions, please contact: ksa.visa@terrapinn.com

Free-to-attend visitors must arrange their own visa. This can be easily done by applying for a tourist eVisa using the links below.

Need help applying for a business visa? Contact our partner at: terrapinn@theelitedubai.com

Below is a list of existing visa types and information on the application process for each.

Business Visa

The Business Visa is for Saudi International Rail 2025 exhibitors, sponsors, speakers, and delegates only.

It is imperative that you apply for your business visa prior to travelling to the Kingdom of Saudi Arabia.

If you require assistance applying for your business visa, please contact terrapinn@theelitedubai.com .

For a visa invitation letter, please contact our team (ksa.visa@terrapinn.com) .

If you are a citizen of GCC countries – (United Arab Emirates, Bahrain, Kuwait and Oman), you will not need to apply for a business visa.

Tourist eVisa

All international visitors from eligible countries are required to apply for an eVisa to enter the Kingdom.

The eVisa will be a one-year, multiple entry visa, allowing tourists to spend up to 90 days in the country.

The eVisa application may take up to 72 hours to be accepted; please apply as soon as you can to allow for possible delays or rejections.

  • Click here to start your eVisa application process.
  • Complete the application form. You will need to provide personal information including full name, address, date of birth, passport details and travel plans*.
  • Pay the eVisa fee using a credit or debit card.
  • Once approved, you will receive the eVisa by email.

* The information provided on the application form will be screened through several databases. It is essential that your passport details stated on the application match the passport used to travel, otherwise the eVisa will not be valid.

When completing your eVisa, in the reason for travel box, please state that you will be visiting Saudi International Rail 2025.

معلومات عن التأشيرة

يحتاج جميع الحاضرين — بما في ذلك العارضون والرعاة والمندوبون والزوار والمتحدثون — إلى تأشيرة دخول للمملكة.

يرجى ملاحظة أننا يمكننا فقط مساعدة الرعاة والعارضين والمندوبين والمتحدثين في استخراج خطابات دعوة التأشيرة. تُطبق رسوم قدرها 575 ريال سعودي.
للاستفسارات، يُرجى التواصل عبر: ksa.visa@terrapinn.com

يتعين على الزوار الذين يحضرون مجانًا ترتيب تأشيرتهم بأنفسهم. يمكن القيام بذلك بسهولة من خلال التقديم للحصول على التأشيرة السياحية الإلكترونية عبر الروابط أدناه.

هل تحتاج إلى مساعدة في التقديم للحصول على تأشيرة عمل؟ تواصل مع شريكنا عبر: terrapinn@theelitedubai.com

فيما يلي قائمة بأنواع التأشيرات المتاحة ومعلومات حول إجراءات التقديم لكل منها.

تأشيرة عمل

تأشيرة العمل مخصصة فقط لـ العارضين والرعاة والمتحدثين والمندوبين في المعرض والمؤتمر الدولي للسكك الحديدية في السعودية 2025.

من الضروري التقدم للحصول على تأشيرة العمل قبل السفر إلى المملكة العربية السعودية.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للتقديم على تأشيرة العمل، يُرجى التواصل عبر terrapinn@theelitedubai.com .

للحصول على خطاب دعوة لاستخراج التأشيرة، يُرجى التواصل مع فريقنا عبر (ksa.visa@terrapinn.com) .

إذا كنت من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي — (الإمارات العربية المتحدة، البحرين، الكويت، وعُمان) — فلن تحتاج إلى التقدم للحصول على تأشيرة عمل.

تأشيرة سياحية إلكترونية

يتعين على جميع الزوار الدوليين من الدول المؤهلة التقديم للحصول على تأشيرة إلكترونية لدخول المملكة.

تكون التأشيرة الإلكترونية صالحة لمدة عام واحد مع دخول متعدد، وتتيح للزوار قضاء ما يصل إلى 90 يومًا في المملكة.

قد يستغرق قبول نموذج طلب التأشيرة الإلكترونية حتى 72 ساعة، لذلك ننصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن تحسبًا لأي تأخير أو رفض.

  • اضغط هنا لبدء عملية التقديم للحصول على التأشيرة الإلكترونية.
  • أكمل نموذج الطلب. ستحتاج إلى تقديم معلومات شخصية تشمل الاسم الكامل، العنوان، تاريخ الميلاد، بيانات جواز السفر وخطة السفر*.
  • ادفع رسوم التأشيرة الإلكترونية باستخدام بطاقة ائتمانية أو بطاقة خصم.
  • بعد الموافقة، ستتلقى التأشيرة الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني.

* سيتم فحص المعلومات الواردة في نموذج الطلب عبر عدة قواعد بيانات. من الضروري أن تتطابق بيانات جواز السفر في الطلب مع جواز السفر المستخدم في السفر، وإلا فلن تكون التأشيرة صالحة.

عند استكمال طلب التأشيرة الإلكترونية، وفي خانة سبب الزيارة، يُرجى ذكر أنك ستحضر المعرض والمؤتمر الدولي للسكك الحديدية في السعودية 2025.

 

GET INVOLVED AT SAUDI INTERNATIONAL RAIL  
 

 

CONNECT WITH US
 

تواصل معنا
 

 

FREE TICKET

 

GENERAL
MANAGER

مدير المشروع


Sean Hartley
sean.hartley@terrapinn.com

 

 

CONFERENCE
MANAGER

مدير المؤتمر


Jessica Freeman
jessica.freeman@terrapinn.com

 

MARKETING
MANAGER

مدير التسويق


Rachel Ormond
rachel.ormond@terrapinn.com

Our SCEGA License number is 25/4042